Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie
gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim
Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage das
geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
BSA Bergische Sportarena GmbH & Co. KG
Beltener Str. 48
42929 Wermelskirchen
Telefon: 02196 / 1846
E-Mail: info@bergische-sportarena.de
Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin BSA Bergische Sportarena
Beteiligungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Brandt. Weitere Angaben
finden Sie in unserem Impressum.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch
Daten an den Server unseres Hosting-Anbieters. Diese werden vorübergehend in sogenannten
Logfiles gespeichert. Erfasst werden:
IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der
abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, die zuvor
besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Zweck: Aufbau der Verbindung, Gewährleistung eines störungsfreien
Betriebs, Systemsicherheit und Auswertung technischer Fehler.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
liegt im sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.
Speicherdauer: Die Speicherung richtet sich nach der Erforderlichkeit für
die oben genannten Zwecke und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sobald die Daten
hierfür nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.
Der Hosting-Anbieter verarbeitet die beim Seitenaufruf anfallenden Daten zur Bereitstellung
der Website. Informationen zur Protokollierung stellt IONOS in seinen
Hinweisen zu Logdateien bereit.
3. Cookies, Tracking und eingebundene Inhalte
Die Funktionen dieser Informationswebsite setzen keine Cookies ein und verwenden
weder Local Storage noch Session Storage.
Wir verwenden keine Analyse- oder Trackingdienste (etwa Google Analytics
oder Matomo), keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins.
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22
DSGVO statt.
Sämtliche Inhalte dieser Website — einschließlich Bilder, Skripte und
Schriftarten — werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es
werden insbesondere keine Schriften von externen Anbietern wie Google Fonts nachgeladen.
Externe Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte sind nicht eingebettet. Die Verarbeitung
durch unseren Hosting-Anbieter ist in Ziffer 2, die Formularübermittlung in Ziffer 4
beschrieben. Diese Angaben beziehen sich auf die Informationswebsite; das separate
Reservierungssystem wird in Ziffer 6 behandelt.
4. Kontaktformular und Reservierungsanfrage
Auf unserer Kontaktseite und auf der Seite „Reservierung" bieten wir Ihnen Formulare an.
Übermittelt werden dabei die von Ihnen ausgefüllten Angaben: Name, Telefonnummer,
E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen beziehungsweise die gewünschte Sportart sowie Ihre
Nachricht oder Ihr Wunschtermin.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls
die Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den
Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen
verarbeiten wir Ihre Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres
berechtigten Interesses, Ihr Anliegen zu beantworten.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Angaben, bis Ihre Anfrage abschließend
bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Soweit gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist.
Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtangaben; die
Telefonnummer ist freiwillig. Zusätzlich wird das ausgewählte Anliegen übermittelt.
Bei einer Reservierungsanfrage sind Name, Telefonnummer und Wunschtag mit Uhrzeit
erforderlich; die E-Mail-Adresse ist freiwillig. Zusätzlich wird die ausgewählte Sportart
übermittelt. Ohne die jeweiligen Pflichtangaben lässt sich das Formular nicht absenden.
Versand der Formularnachrichten
Beim Absenden werden Ihre Formularangaben von unserem Webserver beim Hosting-Anbieter
IONOS per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Dabei fallen technische Daten wie
IP-Adresse und Zeitpunkt der Übermittlung in den Server-Logfiles an (siehe Abschnitt
zum Hosting). Ein weiterer Formular-Dienstleister wird nicht eingesetzt; die Angaben
werden nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert.
Alternativ zum Formular erreichen Sie uns telefonisch unter 02196 / 1846,
per Fax unter 02196 / 709151 oder per E-Mail an
info@bergische-sportarena.de.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax
Wenn Sie uns unmittelbar kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben
zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen
Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an
der Beantwortung Ihres Anliegens.
Speicherdauer: wie unter Ziffer 4 beschrieben.
6. Online-Reservierung und externe Verlinkungen
Für die Buchung von Courts und Plätzen betreiben wir unter
service.bergische-sportarena.de ein eigenes Reservierungssystem. Sobald Sie einem
entsprechenden Link folgen, öffnen Sie das separate Reservierungssystem.
Informationen zur dortigen Verarbeitung von Buchungs- und gegebenenfalls Kontodaten
entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen im Reservierungssystem. Bei Fragen dazu
erreichen Sie uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Ebenso verweisen wir mit einfachen Links auf externe Angebote, etwa auf
lasertag-wk.de, auf unser Instagram-Profil und auf Google Maps zur Anfahrtsplanung.
Es handelt sich dabei ausschließlich um Links, nicht um eingebettete
Inhalte. Eine Datenübertragung an diese Anbieter findet daher erst statt, wenn Sie einen
solchen Link aktiv anklicken. Informationen zur weiteren Verarbeitung finden Sie in den
Datenschutzhinweisen des jeweiligen Angebots.
7. Empfänger Ihrer Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur
Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind der unter Ziffer 2
genannte Hosting-Anbieter, der den Formularversand technisch abwickelt, sowie der Anbieter
unseres E-Mail-Postfachs. Darüber hinaus geben wir Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu
verpflichtet sind. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
8. Datensicherheit
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS)
ausgeliefert. Ihre Eingaben werden dadurch bei der Übertragung gegen Mitlesen durch Dritte
geschützt. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen
nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu
sichern.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber, ob und welche Daten wir verarbeiten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Widerruf einer Einwilligung: Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt,
können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten
Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung
Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Website oder der
rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier
veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026